Microsoft richt zich in juli vooral op verbeteringen die je tijdens je dagelijkse werk merkt. SharePoint-pagina’s krijgen een rustigere editor, OneDrive maakt documentbibliotheken en bestanden beter vindbaar en Teams brengt alle meeting recaps samen. Ook OneNote en Copilot krijgen functies waarmee je informatie sneller vastlegt, terugvindt en verwerkt. Met ondersteuning voor Apple CarPlay kun je Copilot nu bovendien via spraak gebruiken terwijl je onderweg bent.
In dit overzicht licht ik de belangrijkste updates toe. Niet alleen wat Microsoft toevoegt, maar vooral wat je ermee kunt in de praktijk.
Wil je meer van dit soort updates, maar dan in een wat lossere vorm? Volg dan de podcast Apple’tje Eitje 365 op YouTube. Daar praat ik samen met Rik, Cas en Marcel verder over Microsoft 365, Copilot en alles wat daar in de praktijk bij komt kijken.
1. Een rustigere SharePoint-editor voor pagina-auteurs
Wat is het?
Microsoft breidt de nieuwe neutrale vormgeving van SharePoint uit naar de pagina-editor en de property panes. Daarmee krijgt het bewerken van een SharePoint-pagina dezelfde visuele stijl als andere vernieuwde onderdelen van SharePoint.
Het gaat niet om nieuwe webonderdelen of extra publicatiemogelijkheden. De wijziging zit vooral in de interface waarin auteurs pagina’s maken en eigenschappen aanpassen.
Hoe werkt het?
Wanneer je een SharePoint-pagina bewerkt, zie je de vernieuwde kleuren, panelen en bedieningselementen in de editor. Ook de property pane van een webonderdeel sluit aan op die vormgeving.
Microsoft noemt consistentie en toegankelijkheid als belangrijkste redenen voor de wijziging. Een auteur hoeft daardoor minder te schakelen tussen onderdelen die er anders uitzien of zich anders gedragen. De functies die je al gebruikt blijven op dezelfde plek of krijgen een duidelijkere presentatie.
Waarom is dit interessant?
Een visuele aanpassing klinkt niet spectaculair, maar pagina-auteurs werken vaak lang in deze interface. Kleine verschillen in kleur, contrast en bediening tellen dan op. Een rustigere en consequente editor maakt het makkelijker om je aandacht bij de inhoud te houden.
Voor intranetteams helpt het ook bij adoptie. Nieuwe auteurs herkennen sneller hoe panelen en instellingen werken, zeker als ze ook met andere vernieuwde Microsoft 365-apps werken.
Praktijkvoorbeeld
Een communicatieteam beheert dagelijks nieuws- en mededelingen pagina’s op het intranet. Medewerkers openen tijdens het bewerken regelmatig de instellingen van Hero-, Text- en Nieuws-webonderdelen. Door de consistente eigenschappen windows hoeven nieuwe redacteuren minder te zoeken naar instellingen en kunnen ze sneller zelfstandig pagina’s aanpassen.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 566698
2. SharePoint-bibliotheken worden beter vindbaar in OneDrive
Bron: Microsoft Tech Community.
Wat is het?
OneDrive Web krijgt een vernieuwde Libraries-weergave en uitgebreidere mogelijkheden om bestanden te filteren. Je kunt daarnaast bestaande SharePoint-bibliotheekweergaven rechtstreeks vanuit OneDrive gebruiken, maken en beheren.
Microsoft vervangt hiermee de oude More places-ervaring. OneDrive wordt duidelijker de centrale ingang voor je eigen bestanden én de documentbibliotheken waarin je met collega’s samenwerkt.
Hoe werkt het?
De Libraries-weergave toont meer recent gebruikte bibliotheken. Ook krijg je sneller toegang tot de standaarddocumentbibliotheken van Teams en favoriete SharePoint-sites. Je kunt de lijst filteren, sorteren en op verschillende manieren weergeven.
Binnen een bibliotheek kun je schakelen tussen bestaande SharePoint-weergaven. Als je bijvoorbeeld een weergave hebt met alleen actieve projectdocumenten, kun je die ook in OneDrive gebruiken. Gebruikers kunnen vanuit OneDrive nieuwe weergaven maken en bestaande weergaven beheren.
Ook het filteren van bestanden wordt uitgebreid. In onderdelen zoals Home, Shared, People, Meetings en Favorites kun je meerdere filters tegelijk toepassen. In My files en gedeelde mappen komen vergelijkbare filters beschikbaar. Filteren op bestandstype kan via filterknoppen en via het filterpaneel.
Waarom is dit interessant?
Veel gebruikers kennen OneDrive goed, maar weten niet altijd op welke SharePoint-site een documentbibliotheek staat. De nieuwe Libraries-weergave verlaagt die drempel. Je begint bij OneDrive en navigeert vandaar naar de bibliotheek die je nodig hebt.
De ondersteuning voor SharePoint-weergaven is minstens zo nuttig. Metadata en weergaven blijven daardoor niet verstopt in SharePoint. Gebruikers kunnen dezelfde ordening gebruiken op de plek waar ze dagelijks hun bestanden zoeken.
Praktijkvoorbeeld
Een projectmedewerker werkt in zes Teams en drie SharePoint-projectsites. Voorheen moest ze onthouden waar elke bibliotheek stond. In de nieuwe Libraries-weergave ziet ze de recent gebruikte bibliotheken bij elkaar. Ze opent de bibliotheek van Project Horizon en kiest de weergave Documenten ter goedkeuring. Daarna filtert ze op Word-bestanden en de eigenaar van het document. Zo vindt ze de juiste stukken zonder eerst door mappen en sites te bladeren.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 566313 Microsoft 365 Roadmap, ID 566315 Microsoft 365 Roadmap, ID 566316
3. OneDrive legt eindelijk uit waarom een bestand niet synchroniseert
Wat is het?
OneDrive geeft duidelijkere informatie wanneer een bestandspad langer is dan de ondersteunde limiet van 520 tekens. De melding vertelt hoeveel tekens het pad te lang is en helpt je om het bestand of de map te hernoemen of te verplaatsen.
Hoe werkt het?
Een bestandspad bestaat uit alle mapnamen, de bestandsnaam en de locatie waarin het bestand staat. Bij een diepe mappenstructuur kan dat pad ongemerkt erg lang worden. OneDrive kan het bestand dan niet synchroniseren.
De vernieuwde foutmelding laat niet alleen zien dát er een probleem is. Je ziet ook hoeveel tekens je moet besparen. Vervolgens begeleidt OneDrive je bij een mogelijke oplossing, zoals het inkorten van een mapnaam, het hernoemen van het bestand of het verplaatsen naar een minder diepe map.
Waarom is dit interessant?
Synchronisatiefouten zijn vervelend omdat de gebruiker vaak alleen ziet dat er iets misgaat. De technische oorzaak en de oplossing zijn niet altijd duidelijk. Dat leidt tot helpdesktickets, lokale kopieën en bestanden die niet meer gelijklopen met SharePoint.
Een foutmelding waar je direct iets mee kunt is een kleine maar praktische verbetering. De gebruiker kan het probleem vaker zelf oplossen en ziet meteen welke wijziging voldoende is.
Praktijkvoorbeeld
Een medewerker synchroniseert een projectbibliotheek met een mapstructuur voor klant, jaar, projectfase en documentsoort. Eén bestand blijft lokaal staan. OneDrive meldt dat het pad 34 tekens te lang is. De medewerker kort twee mapnamen in en ziet daarna dat het bestand wel synchroniseert. Daar hoeft geen beheerder meer aan te pas te komen.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 557563
4. Alle Teams meeting recaps op één plek
Bron: Microsoft 365 Insider Blog.
Wat is het?
Microsoft Teams krijgt een aparte Meeting recap-app. Daar vind je de recaps van je vergaderingen van de afgelopen 30 dagen. Je kunt ze filteren, opnieuw bekijken en via audio recap achter elkaar beluisteren.
Hoe werkt het?
De app verzamelt de beschikbare meeting recaps in één overzicht. Met snelle filters zoek je bijvoorbeeld naar een specifieke vergadering of een type recap. Je hoeft daardoor niet eerst de juiste agenda-afspraak, chat of opname te vinden.
Audio recap is bedoeld om meerdere vergaderingen efficiënter terug te luisteren. In plaats van iedere opname volledig te openen, kun je de belangrijkste informatie beluisteren. De app laat je ook eerdere recaps uit de afgelopen 30 dagen opnieuw openen.
Welke informatie in een recap beschikbaar is, hangt af van de vergadering, de opname en transcriptie en de licenties binnen de organisatie.
Waarom is dit interessant?
Meeting recaps zijn handig, maar alleen als je ze terugvindt. Nu zitten vergadergegevens verspreid over je agenda, de meetingchat en verschillende Teams-weergaven. De nieuwe app maakt van recap een eigen werkstroom.
Dat is vooral nuttig na een drukke dag, een vakantie of een reeks overlappende vergaderingen. Je kunt sneller bepalen welke meetings je aandacht nodig hebben en welke je met een korte recap kunt afhandelen.
Praktijkvoorbeeld
Een projectmanager komt terug van twee dagen klantbezoek en heeft zeven gemiste vergaderingen. In de Meeting recap-app filtert ze op projectmeetings. Ze beluistert de audio recaps tijdens een treinrit en opent alleen de twee vergaderingen waarin besluiten zijn genomen die zij moet opvolgen.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 564614
5. Audio, foto’s en notities samen vastleggen in OneNote
Wat is het?
OneNote krijgt op Windows multimodal capture voor Copilot Notebooks. Je kunt audio, afbeeldingen en eigen notities in één sessie vastleggen. Copilot zet die informatie daarna om in gestructureerde notities met inzichten, besluiten en actiepunten.
Hoe werkt het?
Tijdens een overleg of brainstorm start je een capturesessie. Je neemt het gesprek op, voegt foto’s toe en typt zelf aanvullende opmerkingen. Dat kan bijvoorbeeld een foto van een whiteboard zijn, een schets op papier of een korte notitie bij een belangrijk moment.
Na de sessie verwerkt Copilot de verschillende soorten input. Het resultaat wordt als gestructureerde content opgeslagen in een Copilot Notebook dat je zelf kiest. Je kunt die informatie daarna combineren met andere bronnen in het notebook en er vervolgvragen over stellen.
Waarom is dit interessant?
Informatie uit fysieke overleggen raakt makkelijk versnipperd. De audio staat in de ene app, foto’s staan op je telefoon en actiepunten belanden in een los OneNote-blok. Achteraf moet iemand alles bij elkaar zoeken.
Multimodal capture maakt van dat losse materiaal één bruikbare vastlegging. Het helpt vooral bij sessies die niet als Teams-meeting plaatsvinden, maar waar wel belangrijke besluiten en ideeën ontstaan.
Praktijkvoorbeeld
Een consultant organiseert bij een klant een workshop over een nieuw intranet. Tijdens de sessie neemt ze het gesprek op, maakt ze foto’s van het whiteboard en noteert ze welke afdelingen eigenaar worden van de content. Copilot maakt daarna een overzicht met besluiten, open vragen en acties in het projectnotebook. Terug op kantoor kan ze meteen verder met het verslag.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 566322
6. OneNote Mobile vat lange pagina’s samen en beantwoordt vragen
Wat is het?
Copilot in OneNote Mobile kan langere pagina’s samenvatten en vragen beantwoorden over de inhoud van je notities. De functie komt naar Android en iPhone.
Hoe werkt het?
Open een lange OneNote-pagina op je telefoon en laat Copilot een korte samenvatting maken. Je krijgt daarmee de belangrijkste punten zonder de hele pagina opnieuw te lezen.
Je kunt ook direct een vraag stellen over de notitie. Denk aan: Welke actiepunten staan hier voor mij?, Wat was de afgesproken deadline? of Welke risico’s zijn tijdens deze sessie genoemd? Copilot gebruikt de informatie op de pagina om antwoord te geven.
De functie werkt binnen je notities. Je hoeft de tekst dus niet naar Copilot Chat of een andere app te kopiëren.
Waarom is dit interessant?
OneNote-pagina’s worden snel lang. Vooral bij vergadernotities, onderzoeksnotities en projectlogboeken staat de informatie die je zoekt ergens tussen veel andere tekst.
Op een telefoon is door zo’n pagina bladeren nog minder prettig dan op een groot scherm. Samenvatten en vragen stellen maken de notitie onderweg bruikbaar, bijvoorbeeld vlak voor een klantgesprek of tijdens het reizen.
Praktijkvoorbeeld
Een accountmanager heeft in OneNote een lange pagina met notities van drie gesprekken met dezelfde klant. Vlak voor het volgende bezoek opent hij de pagina op zijn telefoon en vraagt: Welke afspraken heb ik tijdens het laatste gesprek gemaakt? Copilot geeft een kort overzicht, zodat hij niet door alle notities hoeft te zoeken.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 422323, Android Microsoft 365 Roadmap, ID 422324, iPhone
7. Copilot vindt zijn weg beter door lange documenten
Wat is het?
Copilot gaat de structuur van lange en complexe documenten beter gebruiken. Bij een vraag navigeert Copilot eerst naar de relevante secties of pagina’s. Daarna stelt het een antwoord samen met duidelijkere citaties naar de bron.
Hoe werkt het?
Een lang rapport bevat vaak hoofdstukken, secties, paginanummers en andere structuur. Copilot gebruikt die opbouw om te bepalen waar het antwoord waarschijnlijk staat. Het hoeft daardoor minder breed door alle inhoud te zoeken.
Bij het antwoord krijg je citaties die makkelijker terug te leiden zijn naar de juiste plaats in het document. Je kunt zo controleren of Copilot de goede passage heeft gebruikt en de oorspronkelijke context zelf nalezen.
Waarom is dit interessant?
Bij een kort document kun je een antwoord nog snel handmatig controleren. Bij een beleidsdocument van 150 pagina’s of een stapel contractbijlagen is dat lastiger. Dan zijn nauwkeurigheid en herleidbare bronnen belangrijker dan alleen een snel antwoord.
Deze verbetering maakt Copilot bruikbaarder voor documenten waarin dezelfde term op meerdere plekken voorkomt of waarin uitzonderingen diep in een bijlage staan.
Praktijkvoorbeeld
Een HR-adviseur vraagt Copilot welke regels gelden voor ouderschapsverlof bij medewerkers met een tijdelijk contract. Copilot navigeert naar het juiste hoofdstuk en de relevante uitzondering in de bijlage. In het antwoord staan citaties waarmee de adviseur beide passages direct kan controleren voordat zij een medewerker antwoord geeft.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 559614
8. Complexe webresearch vanuit Copilot in Excel
Wat is het?
Copilot in Excel krijgt een uitgebreidere manier om complexe zoekopdrachten op het web uit te voeren. Microsoft gebruikt daarvoor meerdere zoekagents die parallel onderzoek doen, bevindingen controleren en ontbrekende informatie opnieuw opzoeken.
Hoe werkt het?
Bij een complexe vraag verdeelt Copilot het onderzoek over meerdere zoekprocessen. Die kunnen verschillende delen van de vraag onderzoeken of bronnen met elkaar vergelijken. Vervolgens controleert het systeem de gevonden informatie en kijkt het of er nog gaten in het resultaat zitten.
De uitkomst komt terug in de context van Excel. Dat is handig als je de gevonden informatie wilt vergelijken, ordenen of verder analyseren in een tabel. Microsoft noemt zowel General Availability als Targeted Release voor deze Roadmap-update.
Waarom is dit interessant?
Veel analyses beginnen met informatie die niet netjes in één databron staat. Denk aan openbare productinformatie, marktgegevens of kenmerken van meerdere leveranciers. Dat onderzoek kost tijd, zeker als je bronnen wilt vergelijken en controleren.
Copilot kan het voorbereidende zoekwerk versnellen. Je moet de bronnen en conclusies nog steeds beoordelen, maar je begint met een beter opgebouwd resultaat dan bij een enkele zoekopdracht.
Praktijkvoorbeeld
Een inkoper vergelijkt vijf leveranciers van videoconferentieapparatuur. In Excel vraagt ze Copilot om per leverancier informatie te zoeken over ondersteunde platformen, garantie, certificeringen en openbare prijzen. Copilot verzamelt de informatie uit meerdere bronnen en zet de resultaten naast elkaar. De inkoper controleert daarna de bronverwijzingen en vult de interne contractprijzen toe.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 566872
9. Suggested edits in Copilot Pages
Bron: Microsoft Support.
Wat is het?
Copilot kan concrete verbeteringen voorstellen voor tekst op een Copilot Page. De functie kijkt naar duidelijkheid en kwaliteit en laat je een voorstel rechtstreeks op de pagina toepassen.
Hoe werkt het?
Open het Copilot Shortcuts-menu op een Copilot Page en kies Suggested edits. Copilot analyseert de inhoud en geeft suggesties voor passages die duidelijker kunnen.
Je kunt de voorstellen bekijken voordat je ze toepast. De functie is daarmee meer een redacteur dan een automatische schrijver. Je houdt zelf controle over de tekst en bepaalt welke wijziging past bij je boodschap.
Waarom is dit interessant?
Copilot Pages worden gebruikt voor projectupdates, onderzoeksresultaten en stukken die uit een Copilot-gesprek ontstaan. De eerste tekst is dan niet altijd meteen geschikt om met collega’s te delen.
Met Suggested edits hoef je niet naar Word of een aparte chat om de tekst te verbeteren. Dat scheelt kopiëren en maakt het makkelijker om een pagina snel publiceerbaar te maken. De inhoudelijke controle blijft wel bij de auteur.
Praktijkvoorbeeld
Een projectleider maakt op een Copilot Page een update voor de stuurgroep. De inhoud klopt, maar een paar alinea’s zijn lang en de hoofdboodschap staat onderaan. Suggested edits stelt een kortere inleiding en een duidelijkere volgorde voor. De projectleider neemt twee voorstellen over en past een derde zelf aan voordat zij de pagina deelt.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 562351
10. Een afbeelding als visuele referentie voor PowerPoint
Wat is het?
Bij het maken van een presentatie met Agent Mode in PowerPoint kun je een afbeelding als referentie meegeven. Copilot gebruikt die afbeelding als context bij het samenstellen van de presentatie.
Hoe werkt het?
Je voegt tijdens je opdracht een afbeelding toe. Dat kan bijvoorbeeld een voorbeeldslide, moodboard, productscreenshot of andere visual zijn die de gewenste richting laat zien. Agent Mode neemt die referentie mee bij het maken van de presentatie.
De Roadmap-beschrijving is nog kort en zegt niet dat Copilot een huisstijl of ontwerp exact zal kopiëren. Zie de afbeelding daarom als aanvullende context, niet als vervanging van een goed PowerPoint-template of een duidelijke opdracht.
Waarom is dit interessant?
Visuele wensen zijn lastig volledig in tekst te beschrijven. Een zin als maak het modern en rustig kan veel verschillende resultaten opleveren. Met een referentiebeeld kun je duidelijker maken welke richting je bedoelt.
Dat helpt vooral bij een eerste concept. Je krijgt sneller een presentatie die aansluit bij het onderwerp en hoeft minder tijd te besteden aan het uitleggen van kleur, compositie of beeldgebruik.
Praktijkvoorbeeld
Een marketeer maakt een presentatie voor de introductie van een nieuw product. Ze voegt een afbeelding van de campagnevisual toe en vraagt Agent Mode om een eerste presentatie te maken met dezelfde rustige sfeer en nadruk op het product. Daarna past ze het resultaat aan in het officiële bedrijfstemplate en controleert ze de inhoud.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap, ID 555882
11. Microsoft 365 Copilot onderweg met Apple CarPlay
Wat is het?
Microsoft 365 Copilot is beschikbaar in Apple CarPlay. Je kunt in de auto een voicegesprek met Copilot starten of een bestaand gesprek voortzetten. De CarPlay-versie is bewust beperkt tot een voice-first ervaring met zo weinig mogelijk afleiding.
Microsoft noemt vier praktische toepassingen: snel antwoord krijgen op een vraag, je voorbereiden op een komende vergadering, bijpraten over e-mail en berichten en ideeën uitwerken via spraak. Niet alle functies uit de mobiele Copilot-app zijn beschikbaar in CarPlay.
Hoe werkt het?
Je hebt een ondersteunde iPhone met iOS 26.4 of hoger nodig, de nieuwste versie van de Microsoft 365 Copilot-app, een auto met Apple CarPlay en toegang tot Voice in Microsoft 365 Copilot.
Verbind de iPhone met CarPlay en open op het autoscherm Microsoft 365 Copilot. Kies daarna New voice chat. Je kunt een gesprek ook starten met de Siri-opdracht Hey Siri, ask Copilot. Zodra Copilot luistert, spreek je de vraag of opdracht uit. Ook een bestaand gesprek kan na verbinding met CarPlay worden voortgezet in de auto.
Waarom is dit interessant?
Veel mensen gebruiken hun reistijd om de werkdag voor te bereiden. Copilot kan daarbij helpen zonder dat je tijdens het rijden een document of mailbox hoeft te openen. Je kunt bijvoorbeeld vragen wat de belangrijkste onderwerpen van je volgende vergadering zijn of een eerste lijst met ideeën laten maken.
De beperking tot spraak is hier belangrijk. CarPlay is geen volledige versie van de mobiele app. Stel Copilot voor vertrek in, gebruik handsfree bediening en raak de telefoon of het Carplay scherm niet aan wanneer de auto rijdt.
Praktijkvoorbeeld
Een consultant rijdt naar een klantafspraak. Onderweg vraagt ze Copilot om haar voor te bereiden op de komende vergadering en de belangrijkste punten uit recente berichten samen te vatten. Daarna spreekt ze drie vragen in die ze tijdens het gesprek wil stellen. Bij aankomst heeft ze een korte mentale voorbereiding gehad zonder tijdens het rijden door Teams of Outlook te bladeren.
Meer informatie
Microsoft Support: Use Microsoft 365 Copilot in Apple CarPlay
Microsoft noemt iOS 26.4 of hoger, de nieuwste Microsoft 365 Copilot-app, ondersteuning voor Apple CarPlay en toegang tot Copilot Voice als vereisten. Beschikbaarheid kan daarnaast afhangen van account, tenant en licentie.
Tot slot
De rode draad van juli is gebruikersgemak. Microsoft brengt SharePoint en OneDrive dichter bij elkaar, maakt Teams-vergaderingen makkelijker terug te vinden en geeft OneNote een praktischere rol bij het vastleggen en hergebruiken van informatie. Ook de Copilot-updates draaien vooral om minder zoeken en minder handmatig werk, zelfs onderweg via Apple CarPlay.
Voor organisaties zijn dit goede functies om in kleine gebruiksscenario’s te testen. Laat een intranetredacteur de vernieuwde SharePoint-editor proberen, kijk met een projectteam hoe de nieuwe OneDrive-weergaven werken en test OneNote capture bij een fysieke workshop. Dan merk je sneller of een update echt tijd bespaart.
Dit overzicht is gebaseerd op de Microsoft 365 Roadmap. Functies kunnen nog wijzigen en beschikbaarheid kan verschillen per regio, tenant en licentievorm. Controleer daarom altijd de actuele status in de officiële roadmap voordat je plannen maakt.
Wees de eerste om te reageren