1. Teams Meetings in Copilot Notebooks
Wat is het?
Met deze functie kun je Teams-vergaderingen toevoegen als kennisbron in Copilot Notebooks, zodat je gesprekken, beslissingen en context direct kunt gebruiken voor verdere analyse.
Hoe werkt het?
Copilot Notebooks krijgt de mogelijkheid om Teams-vergaderingen als referentiemateriaal toe te voegen. Wanneer je een vergadering als bron toevoegt, haalt Copilot automatisch de transcriptie, gedeelde notities, chatberichten en samenwerkingsdocumenten op die tijdens de meeting zijn gebruikt. Dit betekent dat je Copilot kunt vragen om samenvattingen te maken, actiepunten te extraheren of specifieke onderwerpen uit te lichten die tijdens het gesprek zijn besproken. De AI begrijpt de volledige context van wat er is besproken en kan deze informatie combineren met andere bronnen in je notebook. Je kunt meerdere vergaderingen toevoegen om patronen te ontdekken of de voortgang van een project over tijd te volgen. Dit maakt het notebook een centrale plek waar al je projectgerelateerde kennis samenkomt.
Waarom gebruiken?
Vergaderingen bevatten vaak cruciale beslissingen en nuances die verloren gaan in losse notities. Door meetings direct te koppelen aan je notebooks, voorkom je informatieverlies en kun je sneller terugvinden wat er precies is afgesproken.
Praktijkvoorbeeld
Een marketingbureau houdt wekelijks klantbesprekingen. De accountmanager voegt alle klantmeetings van het afgelopen kwartaal toe aan een Copilot Notebook en vraagt: “Welke feedback heeft klant X gegeven over onze voorstellen?” Binnen seconden krijgt ze een overzicht van alle relevante opmerkingen, zonder zelf door uren aan opnames te hoeven zoeken.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 560706
2. File Actions in SharePoint
Wat is het?
AI in SharePoint kan nu bestanden vinden, analyseren en organiseren via een chatinterface, inclusief complexe taken zoals hernoemen en verplaatsen.
Hoe werkt het?
In plaats van handmatig door mappenstructuren te klikken, kun je nu gewoon in natuurlijke taal aan SharePoint vertellen wat je wilt. Typ bijvoorbeeld “hernoem alle facturen naar het format datum-klantnaam” of “verplaats alle rapporten ouder dan 2023 naar de archiefmap.” SharePoint analyseert vervolgens je documentbibliotheek, begrijpt welke bestanden aan je criteria voldoen en stelt een actieplan voor. Je ziet precies welke bestanden worden aangepast en wat de nieuwe namen of locaties worden. Pas na jouw goedkeuring voert SharePoint de acties daadwerkelijk uit. Dit werkt ook voor complexere verzoeken zoals “groepeer alle projectdocumenten per klant” of “identificeer dubbele bestanden.” De AI leert de structuur van je bibliotheek kennen en kan suggesties doen die passen bij je organisatiepatronen.
Waarom gebruiken?
Handmatig bestandsbeheer kost enorm veel tijd en is foutgevoelig. Met AI-gestuurde file actions bespaar je uren aan repetitief werk en houd je je documentbibliotheken consistent georganiseerd.
Praktijkvoorbeeld
Een advocatenkantoor heeft na jaren een chaotische SharePoint-omgeving met duizenden documenten in inconsistente mappenstructuren. De office manager typt: “Organiseer alle dossiers per cliëntnummer en jaar.” SharePoint analyseert de documenten, herkent cliëntnummers in bestandsnamen en metadata, en stelt een reorganisatieplan voor dat in minuten klaar is in plaats van dagen.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 560796
3. Create Word, Excel, and PowerPoint files with AI in SharePoint
Wat is het?
Vraag AI in SharePoint om direct Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden te maken op basis van informatie die je al in SharePoint hebt verzameld.
Hoe werkt het?
Wanneer je in SharePoint werkt en toegang hebt tot verschillende documenten, data en informatie, kun je de AI vragen om nieuwe bestanden te genereren. Stel je hebt een map met projectrapporten, klantfeedback en budgetoverzichten. Je kunt dan vragen: “Maak een PowerPoint-presentatie die de belangrijkste resultaten van Q3 samenvat” of “Genereer een Excel-overzicht van alle projectbudgetten.” De AI doorzoekt de relevante SharePoint-content, extraheert de juiste informatie en creëert een volledig opgemaakt document. Het nieuwe bestand wordt direct in SharePoint opgeslagen en is klaar voor verdere bewerking. Je kunt specificeren welke bronnen de AI moet gebruiken, welke structuur het document moet hebben en welke stijl je prefereert. Dit werkt naadloos samen met je bestaande SharePoint-bibliotheek en templates.
Waarom gebruiken?
Het handmatig compileren van informatie uit meerdere bronnen naar een nieuw document is tijdrovend. Deze functie automatiseert dat proces en zorgt dat je altijd werkt met de meest actuele informatie.
Praktijkvoorbeeld
Een HR-afdeling van een productiebedrijf moet maandelijks een managementrapportage maken over ziekteverzuim, opleidingen en personeelsverloop. De HR-manager vraagt SharePoint: “Maak een Word-rapport met de HR-statistieken van april op basis van onze personeelsdashboards.” Binnen minuten staat er een professioneel rapport klaar.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 560337
4. Copilot Chat: Slimmer met Visuele Content
Wat is het?
Copilot kan nu afbeeldingen in bestanden interpreteren, zoals grafieken, diagrammen en screenshots, voor rijkere en accuratere antwoorden.
Hoe werkt het?
Tot nu toe kon Copilot alleen tekst in documenten lezen. Met deze update begrijpt Copilot ook de visuele elementen in Word-documenten, PowerPoint-presentaties en PDF’s. Wanneer je een vraag stelt over een document dat grafieken, diagrammen, tabellen als afbeelding of screenshots bevat, analyseert Copilot deze visuele content en neemt de informatie mee in het antwoord. Vraag je bijvoorbeeld “Wat zijn de verkooptrends in dit rapport?”, dan kan Copilot nu ook de grafiek op pagina 5 interpreteren, niet alleen de tekst ernaast. Dit werkt voor allerlei visuele elementen: organogrammen, procesdiagrammen, foto’s van whiteboards, infographics en meer. De AI combineert de tekstuele en visuele informatie tot een volledig begrip van je document, wat leidt tot veel completere en nuttigere antwoorden.
Waarom gebruiken?
Veel cruciale bedrijfsinformatie zit in grafieken en diagrammen. Door visuele content te begrijpen, mist Copilot geen belangrijke data meer en krijg je antwoorden die het complete plaatje weergeven.
Praktijkvoorbeeld
Een financieel adviseur bij een accountantskantoor ontvangt jaarrekeningen van klanten als PDF’s met veel grafieken. Hij vraagt Copilot: “Analyseer de winstgevendheid van deze klant over de afgelopen drie jaar.” Copilot leest nu niet alleen de cijfers in de tekst, maar interpreteert ook de trendgrafieken en geeft een genuanceerde analyse.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 560540
5. Microsoft Edge v.148: Shadow AI Protection
Wat is het?
Een nieuwe functie die gebruikers een alternatief biedt wanneer DLP-beleid het verzenden van gevoelige data naar AI-apps blokkeert, in plaats van hun workflow volledig te stoppen.
Hoe werkt het?
Organisaties gebruiken Purview DLP-beleid om te voorkomen dat medewerkers gevoelige bedrijfsdata delen met externe AI-tools zoals ChatGPT of andere generatieve AI-applicaties. Tot nu toe werd de gebruiker simpelweg geblokkeerd, wat frustrerend kan zijn en de productiviteit schaadt. Met Shadow AI Protection krijgen gebruikers bij een blokkade nu een nieuwe interface te zien met alternatieven. Ze kunnen bijvoorbeeld gevraagd worden om de gevoelige informatie te verwijderen uit hun prompt, of worden doorverwezen naar een goedgekeurde AI-tool binnen de organisatie. Beheerders configureren welke opties beschikbaar zijn en kunnen zo een balans vinden tussen security en gebruikerservaring. Dit vermindert ook de kans dat gebruikers creatieve workarounds bedenken die nog risicovoller zijn.
Waarom gebruiken?
Harde blokkades leiden tot frustratie en schaduw-IT. Door gebruikers alternatieven te bieden, blijft data beschermd terwijl medewerkers productief kunnen doorwerken.
Praktijkvoorbeeld
Bij een verzekeringsmaatschappij probeert een medewerker klantgegevens in ChatGPT te plakken voor een e-mailconcept. In plaats van alleen een blokkade krijgt hij nu de optie om de persoonlijke data te anonimiseren, of wordt hij doorgestuurd naar de interne Copilot-omgeving waar dezelfde taak veilig kan worden uitgevoerd.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 560341
6. Copilot Chat: Betere Zoekresultaten uit Gescande PDF’s en Afbeeldingen
Wat is het?
Copilot Chat kan nu tekst herkennen en doorzoeken in gescande PDF’s en in afbeeldingen die zijn ingesloten in Word, Excel en PowerPoint.
Hoe werkt het?
Veel organisaties hebben documenten die oorspronkelijk als papier zijn gescand naar PDF, of bevatten screenshots en foto’s van whiteboards in hun Office-documenten. Deze content was voorheen onzichtbaar voor Copilot omdat het technisch gezien afbeeldingen zijn, geen tekst. Met deze update gebruikt Copilot OCR-technologie (Optical Character Recognition) om tekst in deze afbeeldingen te herkennen en doorzoekbaar te maken. Wanneer je zoekt naar “contract met leverancier X” vindt Copilot nu ook dat gescande contract uit 2019. Een screenshot van een tabel in Excel wordt nu net zo doorzoekbaar als een echte Excel-tabel. Foto’s van whiteboard-sessies in PowerPoint-presentaties ontsluiten hun notities. Dit maakt je volledige documentarchief toegankelijk, ongeacht het oorspronkelijke format.
Waarom gebruiken?
Organisaties hebben vaak jaren aan gescande documenten die een schat aan informatie bevatten maar niet doorzoekbaar waren. Deze functie ontsluit die verborgen kennis.
Praktijkvoorbeeld
Een bouwbedrijf heeft decennia aan gescande bouwtekeningen, contracten en vergunningen. Een projectleider zoekt naar alle vergunningen voor een specifiek type aanbouw. Copilot doorzoekt nu ook de gescande PDF’s en vindt relevante documenten die voorheen onvindbaar waren.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 559613
7. Create Charts on SharePoint Pages with AI
Wat is het?
Auteurs kunnen nu interactieve grafieken maken op SharePoint-pagina’s door in gewone taal te beschrijven wat ze willen visualiseren.
Hoe werkt het?
Bij het bewerken van een SharePoint-pagina krijg je toegang tot een chat-interface waarin je kunt beschrijven welke grafiek je nodig hebt. Typ bijvoorbeeld “maak een staafdiagram van onze kwartaalomzet per regio” of “toon een lijndiagram met het verloop van klanttevredenheid over de afgelopen 12 maanden.” De AI begrijpt je verzoek, vraagt indien nodig om verduidelijking of databronnen, en genereert een interactieve grafiek die direct in je pagina wordt geplaatst. Je kunt de grafiek verder aanpassen door vervolgvragen te stellen: “maak de kleuren consistenter met ons huisstijl” of “voeg een trendlijn toe.” De grafieken zijn niet statische afbeeldingen maar echte interactieve elementen waar bezoekers mee kunnen werken, zoals hoveren voor details of filteren op categorieën.
Waarom gebruiken?
Professionele datavisualisatie vereiste voorheen specialistische kennis of externe tools. Nu kan iedereen aantrekkelijke, informatieve grafieken maken direct in SharePoint.
Praktijkvoorbeeld
De communicatiemanager van een zorginstelling wil een intranetpagina maken over de resultaten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek. Ze beschrijft: “Maak een grafiek die per afdeling de tevredenheidsscore toont, met het organisatiegemiddelde als referentielijn.” Binnen minuten staat er een professionele, interactieve visualisatie op de pagina.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 560076
8. Updates voor SharePoint home sites
Wat is het?
Microsoft werkt de SharePoint home site-ervaring bij. Beheerders kunnen straks eenvoudiger een home site instellen vanuit het SharePoint admin center. Daarnaast wordt de Viva Connections-app in Teams hernoemd naar de SharePoint app in Teams.
Hoe werkt het?
De update richt zich op organisaties die hun intranet of centrale startpunt via SharePoint en Teams aanbieden. In plaats van losse configuratiestappen wordt het instellen van een SharePoint home site eenvoudiger vanuit het SharePoint admin center. Voor home sites komen er ook nieuwe webonderdelen bij, zoals Resources en Announcements. Daarmee kun je belangrijke links, tools, bestemmingen en mededelingen duidelijker op de home site plaatsen.
Ook de ervaring in Teams verandert. Viva Connections wordt daar de SharePoint app in Teams. Beheerders krijgen meer mogelijkheden om deze app aan te passen voor desktop en mobiel. Bestaande instellingen, zoals naam, logo en branding van een bestaande Viva Connections-ervaring, blijven behouden. De update verandert ook niets aan bestaande permissies of datatoegang. Content blijft gewoon onder de bestaande SharePoint-rechten vallen.
Waarom gebruiken?
Voor veel organisaties is de home site het centrale startpunt voor nieuws, links en interne communicatie. Door de inrichting eenvoudiger te maken en nieuwe webonderdelen toe te voegen, wordt het makkelijker om een praktisch intranet te bouwen dat ook goed werkt binnen Teams.
Praktijkvoorbeeld
Een organisatie gebruikt SharePoint als intranet, maar merkt dat medewerkers vooral vanuit Teams werken. De beheerder stelt de SharePoint home site in als centrale toegangspoort en past de SharePoint app in Teams aan met de juiste naam en huisstijl. Op de home site komen Resources voor veelgebruikte tools en Announcements voor belangrijke interne mededelingen. Medewerkers hoeven daardoor minder te zoeken en vinden hun intranet direct op de plek waar ze toch al werken.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 557983
9. Submit Agent to Agent Store from Agent Builder
Wat is het?
Organisaties kunnen nu zelfgemaakte Copilot-agents indienen bij de Agent Store, waar ze na goedkeuring door beheerders vindbaar worden voor alle collega’s.
Hoe werkt het?
Wanneer je in Agent Builder een custom Copilot-agent hebt gebouwd die waardevol is voor de bredere organisatie, kun je deze nu indienen voor publicatie. De agent komt terecht in een goedkeuringsworkflow in het Microsoft 365 Admin Center, waar beheerders de agent kunnen reviewen op kwaliteit, veiligheid en relevantie. Na goedkeuring verschijnt de agent in de Agent Store onder de sectie “Built by your org.” Collega’s kunnen de agent daar ontdekken en aan hun eigen Copilot-ervaring toevoegen. Beheerders hebben volledige controle over wat er gepubliceerd wordt en kunnen agents ook weer verwijderen of updaten. Dit creëert een gecontroleerde marktplaats voor interne AI-oplossingen, waarbij innovatie wordt gestimuleerd maar governance behouden blijft.
Waarom gebruiken?
Waardevolle AI-oplossingen blijven vaak bij één team hangen. Met de Agent Store kunnen succesvolle agents organisatiebreed worden gedeeld, wat de ROI van AI-investeringen maximaliseert.
Praktijkvoorbeeld
De IT-afdeling van een logistiek bedrijf bouwt een agent die helpt bij het oplossen van veelvoorkomende softwareproblemen. Na indiening en goedkeuring wordt de “IT Helpdesk Agent” beschikbaar voor alle medewerkers, wat het aantal support tickets met 30% vermindert.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 557173
10. Business Justification for Copilot License Requests
Wat is het?
Gebruikers kunnen nu een zakelijke onderbouwing toevoegen wanneer ze een Microsoft 365 Copilot-licentie aanvragen, wat beheerders helpt bij snellere en betere besluitvorming.
Hoe werkt het?
Het licentieaanvraagproces voor Copilot bevat nu een veld waarin medewerkers kunnen uitleggen waarom ze de AI-tool nodig hebben voor hun werk. Ze kunnen beschrijven welke taken ze willen automatiseren, hoeveel tijd ze verwachten te besparen, of welke specifieke problemen Copilot zou oplossen. Deze informatie wordt zichtbaar voor beheerders in hun goedkeuringsinterface, samen met de standaard aanvraaggegevens. Beheerders kunnen zo weloverwogen beslissingen nemen over wie prioriteit krijgt bij beperkte licenties. De justificaties worden ook opgeslagen voor governance- en auditdoeleinden, wat nuttig is voor het aantonen van ROI en het evalueren van Copilot-gebruik achteraf. Organisaties kunnen de verplichte velden en richtlijnen aanpassen aan hun eigen beleid.
Waarom gebruiken?
Copilot-licenties zijn een investering. Door zakelijke onderbouwing te vereisen, zorg je dat licenties terechtkomen bij medewerkers die er de meeste waarde uit halen.
Praktijkvoorbeeld
Een ingenieursbureau heeft budget voor 20 Copilot-licenties. Dankzij de business justifications ziet de IT-manager dat de projectmanagers vooral tijdwinst verwachten bij rapportages, terwijl de engineers het willen gebruiken voor technische documentatie. Dit helpt bij een strategische toewijzing en latere evaluatie van daadwerkelijke tijdsbesparing.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 547731
11. Microsoft Edge: Werkgerelateerde Browsergeschiedenis voor Copilot Search
Wat is het?
Microsoft Edge kan nu door IT-beheerders geselecteerde werkgerelateerde browsergeschiedenis delen met Copilot voor relevantere zoekresultaten.
Hoe werkt het?
IT-beheerders kunnen configureren welke categorieën websites als “werkgerelateerd” worden beschouwd – bijvoorbeeld interne applicaties, branchesites of goedgekeurde tools. Wanneer een gebruiker vervolgens zoekt in Copilot, kan het systeem ook resultaten tonen uit recent bezochte relevante webpagina’s. Zoek je naar informatie over een specifiek onderwerp waar je vorige week uitgebreid over hebt gelezen? Copilot kan die pagina’s nu als bron gebruiken of ernaar verwijzen. Belangrijk: de gebruiker en beheerder hebben controle over wat wordt gedeeld. Persoonlijke browsergeschiedenis of niet-werkgerelateerde sites worden niet meegenomen. Dit creëert een persoonlijkere zoekervaring die leert van je werkpatronen zonder privacy te compromitteren. De feature is optioneel en vereist expliciete configuratie door beheerders.
Waarom gebruiken?
Werknemers bezoeken dagelijks relevante bronnen die verloren gaan in bladwijzers of vergeten worden. Door deze context mee te nemen wordt Copilot een slimmere assistent die je werkstijl begrijpt.
Praktijkvoorbeeld
Een marktonderzoeker bij een retailbedrijf onderzoekt regelmatig concurrenten en trends op diverse branchesites. Wanneer ze in Copilot zoekt naar “prijstrends elektronica Q4”, toont Copilot nu ook die relevante artikelen die ze vorige maand las op vakwebsites, waardoor ze sneller haar analyse kan completeren.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 537283
12. Scheduled Prompts for Agents
Wat is het?
Gebruikers kunnen nu terugkerende prompts inplannen voor declaratieve agents zoals Analyst en Idea Coach, zodat AI-taken automatisch op vaste momenten worden uitgevoerd.
Hoe werkt het?
In plaats van elke dag of week handmatig dezelfde vraag aan een Copilot-agent te stellen, kun je nu schema’s instellen. Configureer bijvoorbeeld dat de Analyst-agent elke maandagochtend een samenvatting maakt van de belangrijkste e-mails en documenten van de afgelopen week. Of laat de Idea Coach elke vrijdagmiddag suggesties genereren voor procesverbeteringen op basis van die week’s activiteiten. Je stelt de prompt één keer in, kiest de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks) en het tijdstip, en de agent voert de taak automatisch uit. De resultaten worden naar je gestuurd of opgeslagen waar je aangeeft. Je kunt actieve schema’s beheren, pauzeren of aanpassen. Dit werkt met alle declaratieve agents in je organisatie.
Waarom gebruiken?
Routinematige AI-taken kosten mentale energie om te onthouden. Automatische scheduling zorgt dat je consistent waarde uit je agents haalt zonder er aan te hoeven denken.
Praktijkvoorbeeld
De salesmanager van een softwarebedrijf plant een wekelijkse prompt voor de Analyst-agent: “Analyseer alle salesgesprekken van deze week en identificeer veelvoorkomende bezwaren van prospects.” Elke vrijdag om 16:00 ontvangt ze automatisch een rapport dat haar helpt het teamoverleg van maandag voor te bereiden.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 531759
13. Web Link as a Reference in Copilot Notebooks
Wat is het?
Je kunt nu weblinks toevoegen als referentiemateriaal in Copilot Notebooks, waardoor online bronnen onderdeel worden van je kennisbasis.
Hoe werkt het?
Copilot Notebooks functioneren als een centrale plek waar je verschillende kennisbronnen samenbrengt. Naast interne documenten en meetings kun je nu ook externe webpagina’s toevoegen als referentie. Plak simpelweg een URL en Copilot indexeert de content van die pagina. Wanneer je vervolgens vragen stelt of taken uitvoert in je notebook, kan Copilot de informatie van die webpagina’s meenemen in de antwoorden. Dit is ideaal voor onderzoeksprojecten waarbij je interne data wilt combineren met marktanalyses, nieuwsartikelen, wetenschappelijke publicaties of concurrentinformatie. Je kunt meerdere links toevoegen en Copilot ziet verbanden tussen je interne en externe bronnen. De webcontent wordt behandeld als een volwaardige kennisbron, vergelijkbaar met je eigen documenten.
Waarom gebruiken?
Projecten vereisen vaak een combinatie van interne kennis en externe informatie. Door beide in één notebook te hebben, krijg je een completer beeld en rijkere AI-ondersteuning.
Praktijkvoorbeeld
Een productontwikkelaar bij een consumentenelektronicabedrijf werkt aan een nieuw product. Ze voegt aan haar Copilot Notebook toe: interne marktonderzoeken, technische specificaties, én weblinks naar recensies van concurrerende producten en relevante technologietrends. Copilot kan nu adviseren op basis van het complete plaatje.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 516040
14. Domain Exclusion for Web Grounding
Wat is het?
Beheerders kunnen nu specifieke websites uitsluiten van de webresultaten die Copilot gebruikt om antwoorden te onderbouwen.
Hoe werkt het?
Copilot gebruikt standaard het web om antwoorden te verrijken met actuele informatie – dit heet “web grounding.” Soms zijn er echter websites die je organisatie niet als bron wil gebruiken, bijvoorbeeld concurrenten, onbetrouwbare bronnen of sites met verouderde informatie over je eigen organisatie. Met domain exclusion kunnen beheerders een lijst samenstellen van domeinen die Copilot moet negeren. Wanneer een gebruiker een vraag stelt, zal Copilot deze sites niet raadplegen of citeren, zelfs als ze relevant lijken. Dit geeft organisaties controle over de kwaliteit en betrouwbaarheid van de externe informatie die in Copilot-antwoorden terechtkomt. De configuratie gebeurt centraal en geldt voor alle Copilot-gebruikers in de organisatie.
Waarom gebruiken?
Niet alle online informatie is even betrouwbaar of gewenst. Domain exclusion zorgt dat Copilot alleen bronnen gebruikt die passen bij je organisatiestandaarden.
Praktijkvoorbeeld
Een farmaceutisch bedrijf wil voorkomen dat Copilot informatie haalt van websites met niet-wetenschappelijk onderbouwde gezondheidsclaims. De IT-beheerder voegt deze sites toe aan de exclusielijst, zodat medewerkers altijd betrouwbare medische informatie ontvangen in Copilot-antwoorden.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 503144
15. Automated Agent Lifecycle Management
Wat is het?
Beheerders kunnen regels instellen om het beheer van Copilot-agents te automatiseren, inclusief het blokkeren van risicovolle agents, verwijderen van inactieve agents en hertoewijzen van eigenaarloze agents.
Hoe werkt het?
Naarmate organisaties meer Copilot-agents bouwen en gebruiken, wordt beheer complexer. Met automated lifecycle management kunnen beheerders regels definiëren die automatisch actie ondernemen. Voorbeelden: agents die als risicovol worden geïdentificeerd (bijvoorbeeld door ongeautoriseerde databronnen) worden automatisch geblokkeerd. Agents die langer dan een bepaalde periode niet zijn gebruikt, worden automatisch verwijderd om de omgeving schoon te houden. Wanneer de eigenaar van een agent de organisatie verlaat, wordt de agent automatisch toegewezen aan diens manager of een aangewezen beheerder. Deze regels worden geconfigureerd in het Admin Center en draaien continu op de achtergrond. Beheerders ontvangen notificaties over ondernomen acties en kunnen regels aanpassen op basis van ervaring.
Waarom gebruiken?
Handmatig agentbeheer schaalt niet mee met groeiend AI-gebruik. Automatisering voorkomt security-risico’s, houdt de omgeving opgeruimd en zorgt voor continuïteit.
Praktijkvoorbeeld
Een snelgroeiend techbedrijf heeft in een jaar tijd 50 custom agents gebouwd. De IT-beheerder stelt regels in: agents zonder activiteit in 90 dagen worden gearchiveerd, en agents van vertrokken medewerkers gaan automatisch naar de teamlead. Dit voorkomt dat verweesde agents security-risico’s worden of dat waardevolle agents verloren gaan.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 481518
16. OneNote: Multimodal capture in Copilot Notebooks op iPhone
Wat is het?
OneNote krijgt op iPhone een nieuwe manier om informatie vast te leggen voor Copilot Notebooks. Je kunt in één sessie audio opnemen en laten transcriberen, foto’s maken en zelf notities typen. Copilot verwerkt die input daarna tot een gestructureerde Copilot Page in het Copilot Notebook dat je kiest.
Hoe werkt het?
De functie is bedoeld voor momenten waarop informatie niet netjes in één document staat. Denk aan een fysiek overleg, een gesprek op locatie, een whiteboardsessie of eigen aantekeningen tijdens een bezoek. Je start een capturesessie op je iPhone en legt verschillende soorten informatie tegelijk vast. Audio wordt omgezet naar tekst, foto’s worden meegenomen als visuele context en je eigen notities blijven onderdeel van dezelfde sessie.
Na afloop maakt Copilot hier een Copilot Page van. Die pagina bevat de vastgelegde informatie en inzichten op basis van wat je hebt opgenomen, gefotografeerd en genoteerd. De pagina wordt opgeslagen in een Copilot Notebook dat je zelf selecteert. Daarmee wordt losse input vanaf je telefoon onderdeel van een bredere kennisset waar je later op kunt doorvragen of mee verder kunt werken.
De functie komt eerst naar iPhone. Microsoft geeft aan dat andere endpoints later volgen.
Waarom gebruiken?
Veel werk gebeurt nog steeds buiten documenten en Teams-vergaderingen. Juist tijdens fysieke gesprekken, klantbezoeken en whiteboardsessies ontstaat vaak belangrijke context. Met multimodal capture kun je die informatie direct vastleggen en ordenen, zonder achteraf losse foto’s, audio-opnames en notities handmatig bij elkaar te zoeken.
Praktijkvoorbeeld
Een projectmanager bezoekt een klant voor een werksessie over een nieuw intranet. Tijdens het gesprek neemt ze audio op, maakt ze foto’s van het whiteboard en typt ze enkele aandachtspunten op haar iPhone. Na afloop zet Copilot alles om naar een Copilot Page in het juiste notebook. Terug op kantoor kan ze direct vragen: “Welke besluiten zijn genomen en welke acties moeten we opvolgen?” Zo wordt een fysieke werksessie meteen bruikbaar in de digitale projectadministratie.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 559095
Conclusie
Deze nieuwe Microsoft 365-features laten zien hoe AI steeds dieper geïntegreerd raakt in onze dagelijkse tools. Van slimmere documentverwerking tot geautomatiseerd beheer – de mogelijkheden voor productiviteitswinst zijn aanzienlijk. Voor organisaties tot 250 medewerkers bieden deze functies kansen om met beperkte IT-capaciteit toch te profiteren van enterprise-niveau AI-functionaliteit. Het is raadzaam om de rollout van deze features te volgen via de Microsoft 365 Roadmap en te evalueren welke het meeste waarde kunnen toevoegen aan jouw specifieke werkomgeving.
Wees de eerste om te reageren