Microsoft vereenvoudigt het delen van bestanden met de introductie van de “hero link” – één centrale link per bestand voor alle deelacties. De nieuwe interface biedt meer controle, betere zichtbaarheid van wie toegang heeft, en optionele Copilot-samenvattingen bij het delen. Beheerders krijgen extra instellingen en behoud van bestaande links. De update rolt uit vanaf eind 2025 en verhoogt zowel gebruiksgemak als veiligheid.
️ Wat verandert er voor jou als gebruiker?
Alles op één plek
: Geen gedoe meer met meerdere links – je deelt altijd dezelfde ‘hero link’.
Eén link voor alles: Geen gedoe meer met meerdere links – je deelt altijd dezelfde ‘hero link’.
Slimme toegang beheren: Toegang wijzigen zonder een nieuwe link te sturen.
Alles op één plek: Delen en rechten beheren is nu samengevoegd in één duidelijk scherm.
Copilot-samenvattingen: Voeg een AI-samenvatting toe aan je deelnotificatie (optioneel).
Geen overbodige meldingen: Kies zelf of je een e-mail stuurt bij het delen.
Wat betekent dit voor SharePoint- en OneDrive-beheerders?
Beheer per site: Stel standaarden in voor de hero link (bv. alleen intern delen).
Beheer bestaande links: Oude links blijven werken en blijven zichtbaar.
Voorbereiden op de uitrol: Microsoft levert ondersteunende documentatie en tools.
️ Hoe zit het met security en dataveiligheid?
Standaard veilig: Hero links zijn privé totdat je zelf toegang verleent.
Duidelijk wie toegang heeft: Externe gebruikers worden expliciet aangeduid.
Beheersbare machtigingen: Je kunt bepalen wie rechten mag aanpassen.
Voeg automatisch een Copilot samenvatting toe bij het delen
Beschikbaarheid
De uitrol van deze vernieuwing start eind 2025. De exacte datum verschilt per organisatie en hangt af van de release-instellingen.
.png)
.png "Voeg automatisch een Copilot samenvatting toe bij het delen")
Wees de eerste om te reageren