Wat een maand!
Februari 2026 staat bol van de Microsoft 365-aankondigingen. Zoveel zelfs, dat ik onmogelijk alles in één blog kon verwerken. Daarom heb ik voor jullie een selectie gemaakt van de meest interessante en impactvolle updates. Van slimme documentgeneratie tot nieuwe agent-mogelijkheden – deze elf features verdienen jullie aandacht.
Hoofdstuk 1: Copilot Search – Ontdek Mensen in je Organisatie
Korte beschrijving
Copilot Search krijgt een uitbreiding waarmee je collega’s kunt terugvinden op basis van hun kennis, ervaring of functie. Zo kun je eenvoudiger de juiste persoon vinden voor een vraagstuk of project, ook als je nog niet precies weet wie je zoekt.
Hoe werkt het?
In de vernieuwde Copilot Search beschrijf je gewoon wat of wie je nodig hebt, bijvoorbeeld “iemand met ervaring in projectmanagement” of “expert in Microsoft SharePoint. Copilot doorzoekt vervolgens informatie binnen je Microsoft 365-omgeving, zoals profielen, activiteiten en gedeelde documenten, om relevante collega’s voor te stellen.
De functie helpt vooral bij drie situaties: het ontdekken van collega’s die je nog niet kende, het onderscheiden van personen met dezelfde naam en het beter begrijpen van de expertise van iemand. In de zoekresultaten zie je daarom niet alleen namen, maar ook extra context, zoals hun rol, recente projecten en waarom ze aansluiten bij je zoekopdracht. Daardoor kun je sneller inschatten wie je best aanspreekt voor jouw vraag of project.
Waarom zou je dit gebruiken?
In groeiende organisaties wordt het steeds lastiger om te weten wie welke kennis bezit. Deze functie doorbreekt silo’s en versnelt samenwerking. Je hoeft niet meer te vragen “wie weet hier iets van?” maar vindt direct de juiste expert.
Praktijkvoorbeeld
Een marketingbureau met 80 medewerkers krijgt een nieuwe klant in de zorgsector. De accountmanager zoekt via Copilot naar “ervaring gezondheidszorg” en ontdekt dat een collega van de designafdeling eerder voor ziekenhuizen heeft gewerkt. Ze nodigt hem uit voor de pitch, wat leidt tot een succesvolle opdracht.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 555240
Hoofdstuk 2: Word, Excel en PowerPoint Bestanden Openen in Copilot Chat
Korte beschrijving
Wanneer Copilot verwijst naar een document in je chat, kun je dit bestand nu direct binnen Copilot Chat openen. Je hoeft niet meer naar een apart venster of applicatie te schakelen.
Hoe werkt het?
Stel je voor: je vraagt Copilot om informatie uit een bepaald rapport. Copilot geeft je antwoord en verwijst naar het bronbestand. Voorheen opende een klik op die verwijzing het document in Word, Excel of PowerPoint – waardoor je uit je workflow werd gehaald.
Met deze update opent het bestand direct in een preview-venster binnen Copilot Chat. Je kunt door het document bladeren, de relevante passages bekijken en direct terugkeren naar je conversatie. Dit werkt voor Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties. Let op: deze functie is momenteel niet beschikbaar in de Microsoft 365 Copilot mobiele app of wanneer je Copilot via de browser gebruikt. Voor desktop-gebruikers betekent dit een veel vloeiendere werkervaring.
Waarom zou je dit gebruiken?
Context-wisselen kost tijd en concentratie. Door documenten binnen Copilot te bekijken, blijf je gefocust op je taak. Je kunt sneller verifiëren of Copilot de juiste informatie heeft gevonden en direct vervolgvragen stellen zonder vensters te wisselen.
Praktijkvoorbeeld
Een HR-manager bij een productiebedrijf met 150 medewerkers vraagt Copilot naar het verlofbeleid. Copilot citeert het personeelshandboek. De manager opent het document direct in de chat, controleert de exacte formulering van de regel over zwangerschapsverlof, en stuurt deze informatie door naar een collega – allemaal zonder Copilot te verlaten.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 548641
Hoofdstuk 3: Gestructureerde Document Generatie met Formulieren
Korte beschrijving
Met Structured Document Generation krijg je een formuliergestuurde manier om gestandaardiseerde documenten te maken in SharePoint. Van contracten tot HR-documenten – vul een formulier in en het document wordt automatisch gegenereerd volgens de juiste template en huisstijl.
Hoe werkt het?
Deze functie combineert Microsoft Forms met SharePoint-templates om een volledige documentgeneratie-workflow te creëren. Procesverantwoordelijken maken één keer een template in Word met invulvelden, waarna Copilot automatisch suggesties doet voor welke velden er nodig zijn in het bijbehorende formulier.
De workflow is eenvoudig: een gebruiker opent het formulier, vult de benodigde gegevens in zoals klantnaam, projectdetails of contractvoorwaarden, en klikt op verzenden. Het systeem genereert direct een volledig opgemaakt document op basis van de template, met alle ingevulde gegevens op de juiste plekken. Het document wordt automatisch opgeslagen in de gekozen SharePoint-locatie en de gebruiker ontvangt een kopie per e-mail. Templates kunnen geavanceerde functies bevatten zoals conditionele secties die alleen verschijnen wanneer bepaalde velden zijn ingevuld. Belangrijk: alleen de persoon die de template maakt en configureert heeft een Copilot-licentie nodig – gebruikers die het formulier invullen hebben geen Copilot nodig.
Waarom zou je dit gebruiken?
Handmatig documenten maken kost tijd en leidt tot inconsistenties. Met deze functie waarborg je dat elk document aan dezelfde standaarden voldoet, de juiste versie van de template gebruikt, en voldoet aan compliance-eisen. Je elimineert formateerfouten, versieconflicten en het risico dat verouderde templates worden gebruikt.
Praktijkvoorbeeld
Een advokatenkantoor met 90 medewerkers gebruikt dezelfde arbeidsovereenkomst voor alle nieuwe medewerkers. De HR-manager maakt één keer een template met standaard clausules en variabele velden zoals functie, salaris en startdatum. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen, vult de recruiter het formulier in met de specifieke gegevens. Binnen seconden heeft het kantoor een juridisch correct, volledig opgemaakt contract dat klaar is voor handtekening. Wat voorheen 30 minuten kostte aan kopiëren, plakken en controleren, gebeurt nu in twee minuten – zonder fouten.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 545896
Hoofdstuk 4: Vernieuwde “Toegang Geweigerd” Ervaring
Korte beschrijving
Microsoft 365 krijgt een volledig vernieuwde interface voor momenten waarop je geen toegang hebt tot een bestand, site of opname. Het nieuwe ontwerp is helderder, moderner en helpt je sneller om toegang aan te vragen.
Hoe werkt het?
We kennen allemaal het frustrerende moment: je klikt op een link van een collega en krijgt een “Toegang geweigerd” melding. De vernieuwde ervaring maakt dit proces een stuk aangenamer. Het nieuwe scherm gebruikt het moderne Fluent Design van Microsoft, met duidelijke illustraties en subtiele animaties.
Belangrijker nog: de messaging is verbeterd. Je ziet direct waarom je geen toegang hebt en wat je volgende stap is. De knop om toegang aan te vragen is prominenter aanwezig en het formulier is vereenvoudigd. Voor meeting-opnames wordt duidelijk uitgelegd wie de eigenaar is. Dit geldt voor bestanden in SharePoint, OneDrive, Teams en opnames van vergaderingen. De ervaring is consistent across alle Microsoft 365-applicaties, zodat gebruikers altijd weten wat ze kunnen verwachten en hoe ze moeten handelen.
Waarom zou je dit gebruiken?
Een betere “toegang geweigerd” ervaring vermindert helpdesk-tickets en frustratie. Medewerkers kunnen zelfstandig toegang aanvragen zonder IT te bellen. Dit bespaart tijd voor iedereen en versnelt de samenwerking.
Praktijkvoorbeeld
Een consultant bij een adviesbureau met 60 medewerkers krijgt een projectmap doorgestuurd door een nieuwe opdrachtgever. Bij het openen ziet ze direct het moderne scherm met de tekst “Je hebt nog geen toegang tot deze bestanden” en een duidelijke “Vraag toegang aan” knop. Ze klikt, vult een korte reden in, en de projectleider keurt binnen minuten goed.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 553214
Hoofdstuk 5: Afbeeldingen Bewerken met Copilot in PowerPoint
Korte beschrijving
Je kunt nu afbeeldingen rechtstreeks in PowerPoint bewerken met behulp van Copilot. Van resolutie verbeteren tot achtergronden verwijderen – allemaal zonder de applicatie te verlaten.
Hoe werkt het?
Wanneer je een afbeelding selecteert in PowerPoint, krijg je toegang tot de nieuwe Copilot-beeldbewerker. Je kunt bewerkingen uitvoeren via natuurlijke taal of directe tools. Vraag bijvoorbeeld “maak deze afbeelding scherper” of “verwijder de achtergrond”.
De mogelijkheden zijn uitgebreid: je kunt de resolutie verbeteren van foto’s die te klein zijn voor je presentatie, achtergronden verwijderen of vervangen, kleuraanpassingen doen om te matchen met je huisstijl, en beelden bijsnijden of roteren. Copilot begrijpt ook context – als je zegt “maak deze foto professioneler”, past het automatisch verlichting, contrast en scherpte aan. Voor marketeers en salesmedewerkers betekent dit dat ze niet meer hoeven te wachten op ontwerpers voor kleine aanpassingen. De bewerkingen worden direct toegepast en je kunt ze ongedaan maken als je niet tevreden bent.
Waarom zou je dit gebruiken?
Presentaties maken kost vaak te veel tijd door het wisselen tussen applicaties. Met deze functie blijf je in je flow. Je hoeft geen Photoshop-kennis te hebben en bespaart licentiekosten voor aparte beeldbewerkingssoftware.
Praktijkvoorbeeld
De salesmanager van een groothandel met 120 medewerkers bereidt een klantpresentatie voor. De productfoto’s van de leverancier hebben witte achtergronden die niet passen bij het donkere template. Met Copilot verwijdert hij in seconden alle achtergronden en past de beelden naadloos in zijn slides. Wat normaal een uur werk voor de grafisch ontwerper was, doet hij nu zelf in vijf minuten.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 551187
Hoofdstuk 6: Agent Mode in PowerPoint
Korte beschrijving
Agent Mode maakt van PowerPoint een interactieve werkervaring waarbij je in gesprek gaat met Copilot terwijl je aan je presentatie werkt. Je kunt slides laten bouwen, aanpassen en verfijnen via natuurlijke instructies, zonder dat je bestaande inhoud overschreven wordt. Zo blijf je zelf in controle, terwijl Copilot je helpt sneller tot een betere presentatie te komen.
Deze functie is bovendien beschikbaar voor gebruikers van Copilot Chat, ook zonder aparte Microsoft 365 Copilot-licentie.
Hoe werkt het?
Agent Mode is een nieuwe manier van werken in PowerPoint waarbij Copilot als een actieve assistent naast je staat. Je kunt een gesprek voeren terwijl je door je presentatie navigeert. Begin met een lege presentatie en zeg “Maak een introductie over duurzaamheid voor onze aandeelhouders”, of open een bestaande presentatie en vraag “Voeg een slide toe met onze Q3-resultaten”.
Het bijzondere aan Agent Mode is dat het je bestaande opmaak, stijlen en structuur respecteert. Wanneer je vraagt om aanpassingen, behoudt Copilot je huisstijl, lettertypes en kleurenschema. Je kunt iteratief werken: “Maak deze slide visueler”, “Voeg een grafiek toe”, “Herschrijf de bullet points korter”. De AI begrijpt de context van je hele presentatie, dus suggesties passen bij wat ervoor en erna komt. Je houdt altijd controle en kunt elke wijziging accepteren of weigeren.
Waarom zou je dit gebruiken?
Presentaties maken is tijdrovend. Agent Mode versnelt het proces aanzienlijk terwijl je creatieve controle behoudt. Het is ideaal voor mensen die wel weten wat ze willen vertellen, maar worstelen met de visuele uitwerking.
Praktijkvoorbeeld
Een directeur van een bouwbedrijf met 200 medewerkers moet morgen een aanbestedingspresentatie geven. Hij opent de template van vorig jaar en zegt tegen Copilot: “Update deze presentatie voor het nieuwe ziekenhuisproject, gebruik de projectgegevens uit het voorstel-document”. Copilot past teksten aan, behoudt de huisstijl, en de directeur verfijnt door te zeggen “Maak slide 4 overtuigender” en “Voeg een tijdlijn toe bij slide 7”.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 548646
Hoofdstuk 7: Researcher Agent – Nieuwe Uitvoerformaten
Korte beschrijving
De Researcher Agent in Microsoft 365 Copilot is geweldig! Hij kan uitgebreide rapporten genereren over elk onderwerp. Probeer het maar. Neem wel even de tijd, want hij (onder)zoekt echt grondig.
Nieuw zijn de verschillende uitvoerformaten, zodat je rapporten kunt exporteren in de vorm die het beste bij je past.
Hoe werkt het?
De Researcher Agent is als een persoonlijke onderzoeksassistent die informatie verzamelt uit zowel je werkdocumenten als het web. Je geeft een onderwerp op, bijvoorbeeld “marktanalyse elektrische voertuigen Nederland” of “beste practices voor hybride werken”, en Researcher gaat aan de slag.
Waar je voorheen alleen een standaard rapport kreeg, kun je nu kiezen uit meerdere uitvoerformaten. Denk aan een uitgebreid Word-document voor formele rapporten, een PowerPoint-samenvatting voor presentaties, of een gestructureerd overzicht voor snelle consumptie. De Agent combineert interne bronnen (documenten op SharePoint, eerdere rapporten, e-mails) met externe informatie van het web. Elke bron wordt geciteerd, zodat je de informatie kunt verifiëren. Je kunt specificeren hoe diepgaand het onderzoek moet zijn en welke aspecten prioriteit krijgen. Na generatie kun je het rapport direct bewerken of Copilot vragen om secties aan te passen.
Waarom zou je dit gebruiken?
Onderzoek kost uren. De Researcher Agent reduceert dit naar minuten. De nieuwe exportopties zorgen dat je output direct bruikbaar is zonder extra formattering – of je nu een directierapport, een klantpresentatie of een interne memo nodig hebt.
Praktijkvoorbeeld
Een productmanager bij een softwarebedrijf met 90 medewerkers moet de concurrentie analyseren voor een nieuwe feature. Ze vraagt Researcher om een competitieve analyse, kiest als formaat een PowerPoint voor het MT en een gedetailleerd Word-document voor het ontwikkelteam. Binnen twintig minuten heeft ze beide deliverables, compleet met bronvermeldingen en marktdata.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 546246
Hoofdstuk 8: PowerPoint Genereren vanuit een Copilot Page
Korte beschrijving
Je kunt nu direct een PowerPoint-presentatie laten genereren op basis van een Copilot Page. Je onderzoek, notities of samenvatting wordt automatisch omgezet naar professionele slides.
Hoe werkt het?
Copilot Pages zijn samenwerkingsdocumenten die je maakt vanuit Copilot-chats – een plek waar je AI-gegenereerde content kunt verfijnen, aanvullen en delen met collega’s. Met deze nieuwe functie wordt een Page een springplank naar andere formaten.
Wanneer je een Copilot Page hebt met bijvoorbeeld onderzoeksresultaten, vergadernotities of een projectsamenvatting, kun je direct vragen om hiervan een presentatie te maken. Copilot analyseert de structuur van je Page, identificeert hoofdpunten, ondersteunende informatie en eventuele data, en vertaalt dit naar een logische slide-structuur. De gegenereerde presentatie respecteert je organisatie-templates en huisstijl. Je krijgt niet zomaar tekst op slides, maar een doordachte opbouw met titels, bullet points, en waar relevant suggesties voor visualisaties. Vanuit daar kun je verfijnen met Agent Mode of handmatige aanpassingen.
Waarom zou je dit gebruiken?
De stap van onderzoek naar presentatie is vaak tijdrovend. Met deze functie elimineer je het handmatig kopiëren en formatteren. Je content blijft consistent en je bespaart uren aan presentatie-opbouw.
Praktijkvoorbeeld
Een business analyst bij een retailer met 180 medewerkers heeft via Copilot een marktanalyse uitgewerkt in een Page. De directie wil een presentatie voor de boardvergadering. Met één opdracht genereert ze een 12-slide presentatie die de kerninzichten helder visualiseert. Ze past twee slides aan en is binnen dertig minuten klaar – in plaats van een halve dag.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 499425
Hoofdstuk 9: “Hey Copilot” Voice Activation op Windows
Korte beschrijving
Met de Microsoft 365 Copilot app op Windows kun je nu “Hey Copilot” zeggen om hands-free een gesprek te starten. Je hoeft niet meer te typen of naar een app te navigeren.
Hoe werkt het?
De wake word-functie werkt vergelijkbaar met “Hey Siri” of “Ok Google”, maar dan voor je werkplek. Zodra je “Hey Copilot” zegt, activeert de Microsoft 365 Copilot app en kun je direct een vraag stellen of opdracht geven. Dit werkt zelfs wanneer je in een andere applicatie werkt.
De spraakconversatie is real-time en natuurlijk. Je kunt vragen stellen als “Hey Copilot, wat staat er vandaag in mijn agenda?”, “Hey Copilot, vat mijn ongelezen e-mails samen”, of “Hey Copilot, help me een bericht schrijven naar het salesteam”. Copilot antwoordt gesproken en je kunt het gesprek voortzetten. De functie is specifiek gebouwd voor zakelijk gebruik met enterprise-beveiliging. Je gesprekken blijven binnen je organisatie en voldoen aan compliance-eisen. Dit maakt hands-free werken mogelijk wanneer je bijvoorbeeld documenten doorneemt, aan het tekenen bent, of simpelweg je handen vol hebt./
Waarom zou je dit gebruiken?
Spraakactivatie houdt je in je flow. Je hoeft niet te stoppen met wat je doet om informatie op te zoeken of taken uit te voeren. Voor mensen die veel multitasken of fysiek werk combineren met kenniswerk, is dit een gamechanger.
Praktijkvoorbeeld
Een logistiek manager bij een distributiecentrum met 100 medewerkers loopt door het magazijn terwijl hij de dagplanning controleert. Hij zegt “Hey Copilot, zijn er urgente e-mails van leveranciers?” en krijgt direct een samenvatting. Daarna: “Hey Copilot, stuur een bericht naar het team dat de levering van Rotterdam een uur vertraagd is.” Zonder zijn tablet te pakken is de communicatie geregeld.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 497848
Hoofdstuk 10: Copilot Acties in SharePoint Document Libraries
Korte beschrijving
De Copilot-knop die je kent van OneDrive komt nu ook naar SharePoint en Teams. Selecteer een document en krijg direct toegang tot AI-acties zoals samenvatten, analyseren en vragen stellen.
Hoe werkt het?
In OneDrive op het web verschijnt al een Copilot-knop wanneer je een bestand selecteert. Deze functionaliteit wordt nu uitgebreid naar documentbibliotheken in SharePoint en de Files-tab in Teams.
Wanneer je een document selecteert, verschijnt de Copilot-knop in de werkbalk. Klik erop en je krijgt een menu met relevante acties. Voor een Word-document kun je vragen om een samenvatting, de kernpunten, of specifieke informatie. Voor Excel-bestanden kun je data laten analyseren of trends identificeren. Voor PowerPoint kun je de hoofdboodschap laten extraheren. Je kunt ook eigen vragen stellen over het document. Dit werkt zonder het bestand te openen – ideaal wanneer je snel wilt beoordelen of een document relevant is. De acties zijn context-aware: Copilot begrijpt of het een contract, rapport, of spreadsheet betreft en biedt passende opties.
Waarom zou je dit gebruiken?
Documentbibliotheken bevatten vaak honderden bestanden. Met Copilot-acties kun je snel de inhoud scannen zonder alles te openen. Dit bespaart enorm veel tijd bij het zoeken naar informatie of het beoordelen van documenten.
Praktijkvoorbeeld
Een inkoopmanager bij een productiebedrijf met 175 medewerkers zoekt in de SharePoint-bibliotheek naar leverancierscontracten. Ze selecteert een contract en klikt op Copilot: “Wat is de looptijd en opzegtermijn?” Binnen seconden heeft ze het antwoord, zonder het 40-pagina document te openen. Ze herhaalt dit voor vijf contracten en heeft binnen tien minuten het overzicht dat ze nodig had.
Meer informatie
Microsoft 365 Roadmap – Feature 488297
Conclusie
Deze tien updates laten zien hoe Microsoft 365 en Copilot steeds dieper geïntegreerd raken in de dagelijkse werkprocessen. Van het vinden van de juiste collega tot hands-free werken met spraak – de focus ligt op het verminderen van frictie en het versnellen van productiviteit.
Voor MKB-bedrijven betekenen deze ontwikkelingen dat enterprise-niveau AI-tools toegankelijk worden zonder grote IT-investeringen. De sleutel is om te beginnen met de functies die het meest aansluiten bij je dagelijkse uitdagingen. Start klein, experimenteer, en bouw van daaruit verder.
Wees de eerste om te reageren