Oktober brengt een golf van innovatieve AI-features naar Microsoft 365 die de manier waarop we samenwerken fundamenteel veranderen. Van intelligente site-assistenten tot naadloze cross-app integratie – deze updates maken je dagelijkse werk slimmer en efficiënter.
1. SharePoint Knowledge Agent: Je Intelligente Site-Assistent
Wat is het?
De SharePoint Knowledge Agent is een baanbrekende AI-assistent die automatisch je SharePoint-sites beheert, optimaliseert en verbetert zonder dat je er actief mee bezig hoeft te zijn.
Hoe werkt het?
Let op: Om de Knowledge Agent te gebruiken heb je een Copilot-licentie nodig. De feature moet momenteel nog handmatig geactiveerd worden door je beheerder via een PowerShell-commando – vraag dus even aan je IT-beheerder om dit voor je in te schakelen.
Zodra geactiveerd, werkt de Knowledge Agent als een onzichtbare assistent die continu je SharePoint-omgeving monitort en verbeteringen voorstelt. Er verschijnt een intelligente assistent in je SharePoint-sites die toegankelijk is via het site-menu.
De agent analyseert automatisch je documenten en stelt relevante metadata voor. Bijvoorbeeld, wanneer je een contractdocument uploadt, herkent de AI automatisch dat dit een contract is en voegt tags toe zoals “Contract”, “Juridisch” en de vervaldatum. Dit gebeurt op basis van de inhoud van het document, niet alleen de bestandsnaam.
Daarnaast houdt de Knowledge Agent je site gezond door broken links te detecteren en te repareren, verouderde content te markeren voor revisie, en automatisch slimme views te creëren. Je kunt in natuurlijke taal vragen stellen zoals “Toon me alle beleidsDocumenten die in 2026 verlopen” en de agent maakt automatisch een gefilterde weergave.
De agent past zich aan je rol aan – site-beheerders zien andere suggesties dan eindgebruikers. Voor content creators worden schrijfhulp en pagina-optimalisaties voorgesteld, terwijl beheerders governance-aanbevelingen krijgen.
Waarom zou je dit gebruiken?
Time-saving automatisering: Geen handmatig taggen van documenten meer – de AI doet dit automatisch en consistenter dan mensen.
Betere vindbaarheid: Door slimme metadata wordt content veel beter vindbaar, zowel via zoeken als via Copilot.
Proactief onderhoud: De agent voorkomt dat je site ‘vervuilt’ met broken links en verouderde content.
Lagere drempel: Je hoeft geen SharePoint-expert te zijn om professionele sites te beheren.
Praktijkvoorbeeld
Een consultancybureau gebruikt SharePoint voor het bewaren van klantprojecten, contracten en kennis-artikelen. De IT-beheerder heeft de Knowledge Agent geactiveerd voor alle sites met Copilot-gelicenseerde gebruikers.
Met de Knowledge Agent worden nieuwe contracten automatisch getagged met klantinformatie, contracttype en einddatum. Wanneer een contract bijna afloopt, markeert de agent dit automatisch voor revisie. Voor het kennisteam creëert de agent automatisch views zoals “Alle beste practices van dit jaar” of “Klantcases per sector”, zonder dat iemand deze handmatig hoeft aan te maken.
Het resultaat: 60% minder tijd besteed aan site-onderhoud en significant betere content-vindbaarheid voor alle medewerkers. De investering in Copilot-licenties betaalt zich snel terug door de tijdsbesparing.
Meer informatie: SharePoint Knowledge Agent Overview – Microsoft Support
2. AI-Powered Page Creation in SharePoint: Content Maken met Natuurlijke Taal
Wat is het?
Een nieuwe functionaliteit waarbij je SharePoint-pagina’s kunt creëren en optimaliseren door simpelweg te beschrijven wat je wilt in gewone mensentaal.
Hoe werkt het?
Bij het maken van een nieuwe SharePoint-pagina verschijnt er nu een Copilot-assistente die vraagt: “Waar gaat je pagina over?”. Je kunt antwoorden met natuurlijke zinnen zoals “Ik wil een pagina maken over ons nieuwe thuiswerkbeleid met de belangrijkste regels en contactinformatie voor vragen.”
Copilot analyseert je verzoek en stelt automatisch een paginastructuur voor met relevante secties. Voor het thuiswerkbeleid-voorbeeld zou het kunnen voorstellen:
- Een hero-sectie met de titel en kernboodschap
- Een sectie met de belangrijkste regels in bullet-points
- Een FAQ-sectie met veel gestelde vragen
- Een contactsectie met relevante personen
Je kunt vervolgens elke sectie verder laten uitwerken door Copilot. Zeg bijvoorbeeld “Maak de FAQ uitgebreider met vragen over werkuren en vergaderregels” en de AI voegt relevant content toe gebaseerd op best practices en je organisatie-context.
De tool leert van je organisatie-content en houdt rekening met je huidige site-thema en navigatiestructuur. Als je bijvoorbeeld al pagina’s hebt over HR-beleid, zal Copilot voorstellen om links naar gerelateerde pagina’s toe te voegen.
Waarom zou je dit gebruiken?
Snellere content-creatie: Van lege pagina naar volledige informatieve pagina in minuten in plaats van uren.
Consistente structuur: Copilot zorgt voor logische opbouw en professionele lay-out zonder design-kennis.
Inspiratie en completeness: De AI denkt aan elementen die je misschien zou vergeten, zoals FAQ’s of gerelateerde links.
Lagere drempel: Ook niet-technische medewerkers kunnen nu professionele SharePoint-pagina’s maken.
Praktijkvoorbeeld
Een HR-medewerker moet snel een pagina maken over de nieuwe verlofregeling die volgende maand ingaat. Normaal zou dit betekenen: template zoeken, structuur bedenken, content schrijven, lay-out aanpassen – een proces van enkele uren.
Met AI-powered page creation typt ze: “Maak een pagina over onze nieuwe verlofregeling met de belangrijkste wijzigingen, wat medewerkers moeten weten en hoe ze verlof kunnen aanvragen.”
Binnen twee minuten heeft ze een complete pagina met:
- Duidelijke titel en samenvatting van de wijzigingen
- Stap-voor-stap instructies voor verlofaanvragen
- FAQ met antwoorden op veel gestelde vragen
- Links naar het verlofaanvraag-formulier en HR-contactgegevens
- Professionele lay-out die past bij de huisstijl
Ze hoeft alleen nog organisatie-specifieke details aan te passen en de pagina is klaar voor publicatie.
Meer informatie: AI-Powered Page Creation in SharePoint
3. Loop Pages in Teams Channels: Waar Samenwerking Echt Vloeiend Wordt
Wat is het?
Een fantastische integratie waarbij je dynamische Loop Pages direct als tabs kunt toevoegen aan Teams-kanalen voor real-time samenwerking. Als groot fan van Loop vind ik dit een absolute game-changer voor teamwork!
Hoe werkt het?
In je Teams-kanaal klik je op het ‘+’ symbool naast de bestaande tabs en selecteer je ‘Loop Page’. Je kunt kiezen om een nieuwe Loop Page te maken of een bestaande toe te voegen. Zodra toegevoegd, kunnen alle kanaal-leden simultaan werken aan dezelfde content zonder versieconflicten.
Het bijzondere van Loop Pages is dat ze ‘levende’ documenten zijn. Wijzigingen worden real-time gesynchroniseerd, niet alleen binnen Teams maar ook als iemand de Loop Page opent in een browser of de Loop-app. Je kunt verschillende content-blokken toevoegen: tekst, tabellen, taken, polls, bestanden en zelfs embeds van andere Microsoft 365-content.
Bijvoorbeeld, je maakt een project-planning Loop Page met een takenlijst, tijdlijn en notitiesectie. Teamleden kunnen taken aan zichzelf toewijzen, status updates geven, en opmerkingen toevoegen – allemaal binnen dezelfde pagina. Als iemand een taak voltooit, zien alle anderen dit onmiddellijk, inclusief degenen die de pagina via andere apps bekijken.
Loop Pages ondersteunen ook @mentions, waardoor je specifieke teamleden kunt taggen in context. Comments en suggesties worden gekoppeld aan specifieke content-blokken, zodat feedback altijd duidelijk en gecontextualiseerd is.
Waarom zou je dit gebruiken?
Eén bron van waarheid: Geen verwarrende e-mail-threads of verspreid liggende documenten meer – alle project-info op één plek.
Real-time samenwerking: Zie direct wat collega’s toevoegen of wijzigen, vergelijkbaar met Google Docs maar geïntegreerd in je Microsoft-omgeving.
Cross-platform toegang: Werk verder waar je ook bent – Teams desktop, web, mobiel of de Loop-app.
Contextbehoud: Discussies en beslissingen blijven gekoppeld aan de relevante content.
Praktijkvoorbeeld
Een marketingteam organiseert de lancering van een nieuw product. Ze maken een Loop Page genaamd “Product Launch Q1” als tab in hun Teams-kanaal. De pagina bevat:
- Een timeline met belangrijke deadlines
- Een takenlijst met eigenaren en status
- Een sectie voor campagne-ideeën waar iedereen kan bijdragen
- Een budget-tracker
- Links naar creatieve assets en onderzoeksdocumenten
Tijdens team-meetings kunnen ze live aanpassingen maken aan de planning terwijl ze vergaderen. De grafisch ontwerper voegt real-time voorbeelden toe aan de campagne-ideeën sectie, terwijl de projectmanager taken bijwerkt en deadlines aanpast. Externe freelancers krijgen toegang tot specifieke secties zonder het hele Teams-kanaal te hoeven betreden.
Het resultaat: 40% minder vergadertijd door betere voorbereiding en real-time updates, en geen enkele gemiste deadline door de transparante planning.
4. SharePoint & OneDrive Folders in Copilot Chat: Gerichte AI met Jouw Content
Wat is het?
Een krachtige nieuwe mogelijkheid om specifieke SharePoint-sites en OneDrive-mappen toe te voegen aan je Copilot Chat-prompts voor veel nauwkeurigere en relevantere AI-responses.
Hoe werkt het?
In Copilot Chat zie je nu een nieuwe optie om data-bronnen toe te voegen via een paperclip-icoon of door simpelweg “/” te typen. Hier kun je specifieke SharePoint-sites, document bibliotheken, of OneDrive-mappen selecteren. Copilot gebruikt dan alleen content uit deze geselecteerde locaties voor zijn antwoorden.
Bijvoorbeeld, je kunt je HR-document bibliotheek toevoegen en vragen: “Wat zijn de belangrijkste wijzigingen in ons verlofbeleid dit jaar?”. Copilot doorzoekt dan alleen de HR-documenten en geeft je een accurate samenvatting gebaseerd op de meest recente beleidswijzigingen.
De functie werkt ook met meerdere bronnen tegelijk. Je kunt bijvoorbeeld zowel je project-site als je team’s OneDrive toevoegen en vragen: “Geef me een overzicht van alle open actiepunten voor Project Alpha”. Copilot combineert dan informatie uit beide locaties voor een compleet antwoord.
Je kunt de data-bronnen opslaan voor veelgebruikte scenario’s. Zo maak je bijvoorbeeld een “HR Queries” configuratie met alle HR-gerelateerde SharePoint-sites, die je snel kunt activeren wanneer je HR-vragen hebt. De tool onthoudt ook recent gebruikte combinaties voor snelle toegang.
Waarom zou je dit gebruiken?
Relevantere antwoorden: Geen irrelevante informatie meer – Copilot focust op content die echt belangrijk is voor je vraag.
Privacy en security: Controle over welke data Copilot gebruikt, perfect voor gevoelige informatie.
Efficiëntere AI-interactie: Minder tijd besteed aan het uitleggen van context – Copilot weet al waar hij moet zoeken.
Betere compliance: Auditors kunnen precies zien welke data-bronnen zijn gebruikt voor specifieke AI-antwoorden.
Praktijkvoorbeeld
Een finance manager moet wekelijks rapportages maken over verschillende projectbudgets. Voorheen betekende dit handmatig zoeken door tientallen Excel-files en SharePoint-sites om de juiste financiële informatie te vinden.
Nu voegt hij zijn “Project Finance” SharePoint-site en de “Budget Files” OneDrive-map toe aan Copilot Chat. Hij vraagt: “Geef me een overzicht van alle projecten die over budget dreigen te gaan deze maand, inclusief de belangrijkste oorzaken.”
Copilot analyseert alle budgetbestanden en projectdocumentatie, en levert binnen seconden een gestructureerd overzicht met:
- Lijst van risicovolle projecten met huidige overschrijding
- Hoofdoorzaken per project (extra consultancy, scope-wijzigingen, etc.)
- Aanbevelingen voor bijsturing gebaseerd op eerdere succesvolle projecten
Wat voorheen 2 uur kostte, is nu in 5 minuten gedaan, en bovendien accurater omdat geen enkele relevante file over het hoofd wordt gezien.
5. Copilot Actions in OneDrive File Explorer: AI-Kracht Direct in Windows
Wat is het?
Copilot-functionaliteiten die direct geïntegreerd zijn in de Windows File Explorer voor OneDrive-bestanden, zodat je AI-assistentie krijgt zonder je browser te hoeven openen.
Hoe werkt het?
Wanneer je OneDrive-bestanden bekijkt in Windows File Explorer, verschijnen er nieuwe context-menu opties wanneer je rechtsklikt op bestanden. Deze “Copilot Actions” geven je directe toegang tot AI-functionaliteiten zoals samenvatten, vertalen, of content-analyse.
Bijvoorbeeld, je hebt een lange PDF-rapport ontvangen. Door er rechts op te klikken en “Summarize with Copilot” te selecteren, krijg je binnen seconden een beknopte samenvatting zonder het bestand te hoeven openen. Voor Word-documenten kun je direct grammatica- en stijlsuggesties krijgen, of het document laten optimaliseren voor een specifiek doel.
Bij Excel-bestanden biedt Copilot actions zoals “Create chart suggestions” of “Analyze trends” direct vanuit File Explorer. Voor PowerPoint-presentaties kun je “Generate speaker notes” of “Suggest improvements” selecteren.
De tool werkt ook met meerdere bestanden tegelijk. Selecteer bijvoorbeeld alle foto’s van een bedrijfsevenement en kies “Create photo story with Copilot” om automatisch een overzichtsdocument te laten maken met de beste shots en beschrijvingen.
Alle acties worden uitgevoerd in de cloud, dus je lokale computer hoeft niet zwaar te werken. Resultaten verschijnen als nieuwe bestanden in dezelfde map of worden toegevoegd aan het originele bestand, afhankelijk van je keuze.
Waarom zou je dit gebruiken?
Naadloze workflow: AI-hulp zonder je huidige werkproces te onderbreken of applicaties te wisselen.
Snelheid: Directe acties zonder bestanden te openen of browsers te starten.
Contextbehoud: Werk door in je vertrouwde File Explorer-omgeving.
Batch-processing: Meerdere bestanden tegelijk behandelen voor efficiënte workflows.
Praktijkvoorbeeld
Een sales manager ontvangt dagelijks tientallen e-mailbijlagen met offertes, contracten en marktonderzoeken van prospects. Normaal zou hij elk bestand moeten openen om de kernpunten te begrijpen voordat hij kan reageren.
Nu opent hij zijn OneDrive-map “Inbound Sales Materials” in File Explorer. Hij selecteert alle PDF’s van die dag en kiest “Batch Summarize with Copilot”. Binnen een paar minuten heeft hij een overzichtsdocument met:
- Kernpunten van elke offerte
- Belangrijk contactinformatie
- Deadlines en vervolgacties per prospect
- Vergelijkbare offertes uit het verleden
Voor specifieke contracten gebruikt hij “Extract key terms” om automatisch belangrijke clausules en prijsinformatie te identificeren. Bij Excel-budgets selecteert hij “Analyze spending patterns” om direct inzicht te krijgen in kosten-trends.
Het resultaat: 70% sneller inkomende documenten verwerken, en geen enkele belangrijke detail missen door de systematische AI-analyse.
6. Copilot Chat in New Outlook: AI-Assistentie Direct in Je Inbox
Wat is het?
Copilot Chat is nu volledig geïntegreerd in de nieuwe Outlook voor Windows en web, zodat je AI-assistentie krijgt zonder je e-mailapplicatie te verlaten.
Hoe werkt het?
In de nieuwe Outlook verschijnt er een Copilot-icoon in de werkbalk, meestal naast de zoekfunctie. Klik hierop en er opent zich een chat-venster aan de rechterkant van je scherm, zonder je huidige e-mailweergave te verstoren.
Copilot heeft direct toegang tot je e-mailcontext. Je kunt vragen stellen zoals “Vat de laatste e-mails van klant X samen” of “Wat zijn de belangrijkste actiepunten uit mijn inbox vandaag?”. Copilot analyseert je e-mails en geeft gestructureerde antwoorden.
Voor e-mail compositie is de functie bijzonder krachtig. Begin een nieuwe e-mail en vraag Copilot: “Schrijf een professionele follow-up naar de meeting van gisteren met John over het marketingbudget”. Copilot gebruikt context uit je agenda en eerdere e-mailconversaties om relevante content te genereren.
De chat-functie werkt ook als e-mail-coach. Upload een concept-e-mail en vraag “Maak deze e-mail vriendelijker maar behoud de professionaliteit” of “Verkort deze e-mail tot de kernboodschap”. Copilot analyseert toon, lengte en helderheid en stelt verbeteringen voor.
Bij het beantwoorden van e-mails kun je de hele conversatie-thread laten analyseren door Copilot om consistente en complete antwoorden te geven die niets over het hoofd zien.
Waarom zou je dit gebruiken?
Contextbewuste assistentie: Copilot begrijpt je e-mailcontext en geeft relevante hulp.
Tijdsbesparing: Sneller e-mails schrijven, samenvatten en actiepunten identificeren.
Betere e-mailkwaliteit: Professionelere toon en heldere communicatie door AI-ondersteuning.
Geïntegreerde workflow: Geen schakelen tussen applicaties – alles binnen Outlook.
Praktijkvoorbeeld
Een projectmanager begint elke dag met 40+ e-mails van teamleden, klanten en leveranciers. Het doorlezen en prioriteren kostte vroeger het eerste uur van elke werkdag.
Nu opent hij Outlook en vraagt aan Copilot: “Wat zijn de urgente items in mijn inbox sinds gisteren?” Copilot analyseert alle e-mails en geeft een prioriteitenlijst:
- Urgent: Budget-escalatie van Project Alpha (deadline vandaag)
- Belangrijk: Klant feedback op prototype (respons binnen 2 dagen)
- Follow-up: 3 teamleden wachten op goedkeuring voor vakantiedagen
- Informatie: 5 statusupdates die gelezen kunnen worden wanneer tijd is
Voor de budget-escalatie e-mail vraagt hij Copilot: “Analyseer deze e-mail-thread en stel een diplomatieke reactie voor die de kosten erkent maar om meer details vraagt”. Copilot genereert een professionele reactie die de juiste toon treft.
Bij het einde van de dag gebruikt hij Copilot om een weekly team-update e-mail te maken: “Maak een samenvatting van deze week’s project-voortgang gebaseerd op de e-mails van mijn teamleden”. Het resultaat is een complete, professionele update die normaal 30 minuten zou kosten om handmatig te maken.
Meer informatie: Copilot Chat in New Outlook
Nieuwe Copilot Tip van de Maand: De Kracht van Follow-up Vragen
Deze maand wil ik je leren over een ondergewaardeerde functie: het stellen van follow-up vragen aan Copilot.
Waarom Follow-up Vragen zo Krachtig Zijn
Veel gebruikers stellen één vraag aan Copilot en accepteren het eerste antwoord. Maar Copilot wordt veel krachtiger wanneer je doorvraagt, precies zoals je zou doen in een gesprek met een collega.
Praktische Techniek: De “Drill-Down” Methode
Eerste vraag: “Wat zijn de belangrijkste risico’s voor ons Q4 budget?”
Copilot antwoord: Lijst van 5 risico’s
Follow-up vraag: “Kun je het tweede punt uitwerken met concrete voorbeelden uit onze projecten?”
Copilot antwoord: Gedetailleerde analyse met specifieke projecten
Tweede follow-up: “Welke acties kunnen we deze week nemen om dit risico te beperken?”
Copilot antwoord: Concrete, uitvoerbare stappen
Advanced Tip: Context Stapelen
Copilot onthoudt de context van je gesprek. Gebruik dit door steeds specifieker te worden:
- “Analyseer onze klanttevredenheid”
- “Welke klanten scoren het laagst?”
- “Wat waren de hoofdklachten van [specifieke klant]?”
- “Schrijf een actieplan om deze klachten aan te pakken”
Magische Zinnetjes die Wonderen Doen
- “Kun je dit specifieker maken?”
- “Welke van deze opties zou het beste werken voor ons team?”
- “Wat zou er kunnen misgaan met deze aanpak?”
- “Hoe kunnen we dit meten?”
Deze maand uitproberen: Stel bij je volgende Copilot-vraag altijd minstens twee follow-up vragen. Je zult merken dat de kwaliteit van je antwoorden exponentieel verbetert!
Microsoft 365 blijft elke maand vernieuwen met features die echt impact hebben op je dagelijkse productiviteit. Welke van deze features ga jij als eerste uitproberen? Laat het me weten!
Wees de eerste om te reageren